Rupbasan Purwokerto Ujicobakan Aplikasi SIPBB

Purwokerto, INFO_PAS – Penandatangan MoU kerjasama antara Kepala Rupbasan Purwokerto dengan Dekan Fakultas Teknik Unsoed pada 27 Januari 2015 lalu telah membuahkan hasil yang sangat menggembirakan. Jumat (11/9) kedua pihak telah melakukan ujicoba aplikasi layanan pengelolaan basan baran berbasis web yang dinamakan Sistem Pengelolaan Basan Baran (SIPBB).

Aplikasi ini adalah hasil inovasi dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi sehari-hari petugas Rupbasan Purwokerto dengan Fakultas Teknik Unsoed Purwokerto yang berperan selaku programer pembuatan aplikasi. “Tujuannya untuk mengoptimalisasikan fungsi dan tugas Rupbasan Purwokerto terkait tantangan teknis kondisi keterbatasan, baik di pihak rupbasan maupun jajaran, agar penyimpanan basan baran sesuai dengan regulasi yang ada,” tutur Kepala Rupbasan Purwokerto, Muhamad Nurseha.

Dalam uji coba ini dilakukan simulasi layanan pengelolaan basan baran dengan menggunakan teknologi informasi yang untuk sementara masih dilakukan secara offline. Meskipun begitu, Kepala Rupbasan Purwokerto cukup puas dengan aplikasi yang ada walau kedepannya masih butuh penyempurnaan.

“Aplikasi SIPBB sangat bermanfaat sebagai terobosan untuk menghadapi tantangan teknis pada layanan rupbasan. Penggunaannya mudah dioperasikan untuk untuk memberikan pelayanan pengelolaan basan baran di Rupbasan Purwokerto,” puji Nerseha.

Sebagai sarana pelayanan, keunggulan dari aplikasi ini diantaranya antara lain: Semua barang yang disimpan di Rupbasan Purwokerto dapt dijamin memilik kelengkapan administrasi; Membantu pihak berwenang untuk menyimpan barang dengan mudah dan praktis tanpa harus datang/pergi ke kantor rupbasan; Mengatasi  tantangan jarak yang berjauhan antara kantor rupbasan dan kantor stakeholder; Tukar informasi atas basan baran menjadi sangat mudah terutama pihak yang berwenang dapat melihat data barang miliknya setiap saat tanpa harus ke kantor rupbasan; Rupbasan mudah untuk mendapatkan informasi status kewenangan atas barang,  dan masih banyak lagi keunggulan lainnya dibandingkan pelayanan konvensional yang sangat bergantung pada intensitas petugas yang terbatas.

“Kelebihan aplikasi ini diharapkan membantu stakeholder dalam melaksanakan prosedur penyimpanan basan baran, khususnya dalam melengkapi persyaratan administrasi penyimpanan basan baran,” tambahnya.

Aplikasi ini sendiri melibatkan user dari pihak yang berwenang atas basan baran (kepolisian, kejaksaan, dan pengadilan negeri) yang masing-masing mempunyai akun untuk dapat login ke aplikasi dengan pengamanan password sehingga data yang ada dapat dijamin keamanannya. Tampilan yang ada pada user dapat dimanfaatkan pula untuk melihat notifikasi verifikasi dari rupbasan serta informasi barang titipan mereka di Rupbasan Purwokerto.

Ketika stakeholder ingin menyimpan barang, mereka dapat menginput data administrasi sebagai persyaratan penyimpanan basan di rupbasan dalam bentuk file PDF sebagaimana prosedur yang telah ditetapkan oleh pihak rupbasan.

Adapun admin dari aplikasi ini adalah petugas Rupbasan Purwokerto. Melalui tampilan pada admin, petugas rupbasan dapat dengan mudah mengecek persyaratan administrasi serta dapat menginformasikan bahwa permohonan penyimpanan basan baran dapat diterima atau ditolak sebelum barang dibawa ke kantor rupbasan berdasarkan kelengkapan persyaratan administrasinya.

Setelah persyaratan administrasi diterima, maka proses dilanjutkan ke tahap proses serah terima fisik barang sebagaimana SOP penerimaan basan baran sesuai pedoman/regulasi yang berlaku.

“Terciptanya aplikasi ini merupakan bukti komitmen dari petugas Rupbasan Purwokerto untuk melaksanakan penguatan fungsi dan tugas rupbasan dalam rangka penyimpanan basan baran,” tutup Nurseha. (IR)

Kontributor: Rupbasan Purwokerto 

Sumber: pemasyarakatan.com